Help Pivot Table

[scyllamp]

Any tips or tricks po sa pagpivot?

example kung
1.nageencode ako ng mga list of recipients then gusto ko na wala nauulit na pangalan sa lista ko pano gawin po?
2.may column ako na 'received' para makikita ko pag nagpivot ako ung nakareceive pero everyday naman ako nageencode cyempre nadadagdagan ung list ko ng mga recipients pero gusto ko na wala nauulit na name at name ng mga nakareceive para pag nagpivot d sila kasali...pano gawin po?


Any useful tips po?

 

[bafhomet]

I think pwede mo gawin jan paps... mag add ka ng additional column as helper para dun ka mag add ng mga formula para jan sa mga gusto mo.. para yung helper na yun ang gagamitin mo sa Pivot mo.. or pwede ka din magconditional formatting sa data mo.. wala sa pivot mo yan paps.. nasa data mo yan..

 

[margut]

Simple Ctrl+F lang ok na

 

[bafhomet]

pwede ka din magremove duplicates kung gusto mo..

 

[scyllamp]

pwede ka din magremove duplicates kung gusto mo..

pano po???kase pagka ung isa may middle initial ung isa wala ...pero same name pano po un?

d un kase marerecognize ung ng computer as one e

pano po???kase pagka ung isa may middle initial ung isa wala ...pero same name pano po un?

Simple Ctrl+F lang ok na

d un ganun..alam ko po to pero d un ganun

 

[bafhomet]

pano po???kase pagka ung isa may middle initial ung isa wala ...pero same name pano po un?

d un kase marerecognize ung ng computer as one e



d un ganun..alam ko po to pero d un ganun

ifs formula ka paps..

 

[scyllamp]

ifs formula ka paps..

pano??paspoon feed po...

 

[margut]

d un ganun..alam ko po to pero d un ganun

Kung gusto mo talagang gawin yan in a high level programming method sa excel then macro ang kailangn mo dyan. At kailangan mo ng visual basic skills kung ayaw mo ng simple method.

 

[veauty05]

I think pwede mo gawin jan paps... mag add ka ng additional column as helper para dun ka mag add ng mga formula para jan sa mga gusto mo.. para yung helper na yun ang gagamitin mo sa Pivot mo.. or pwede ka din magconditional formatting sa data mo.. wala sa pivot mo yan paps.. nasa data mo yan..

i think eto dn best solution eh,
siguro gawin m dn table format..
columns for
1. full name(A) - dito m ilist lhat receipients m
2. first name(B) - 1st row lng neto fill up m, then ctrl e para ma flash fill n hanggang s end row n may data k s column "full name"
3. middle initial(C) - same method as 2
4. surname(D) - same method as 2
5. column(E) for combine B & D - 1st row formula (=B1&" "&D1)
then etong column E siguro ang i conditional formatting m for duplicates

for pivots m nmn, mag add k ng filter for status (column received)

para mafilter out m kung ano gusto m mkita n names, ung received n b or ung hnd p..

ewan q if makatulong

 

[lupin_1018]

di mawawala yung name na wala middle initial yun isa at yung isa naman merong middle initial (nasa encoder na ito or if like mo maglagay ka ng list para di magka ganun yung data lalo na empty data pa lang sya as in hindi dudugtungan). magiging 2 talaga ang pivot mo nyan pero sa pivot naman makikita mo na kung sino yung dapat mong ayusin sa tables.

 

[giboht]

File-Design-Report Layout-Do not repeat Item Labels

 

[scyllamp]

File-Design-Report Layout-Do not repeat Item Labels

d na ba marerepeat ung name pag ganun po?i mean ung same name kahit na ung isa may middle initial ung isa wala...d na un marerepeat ba?

i think eto dn best solution eh,
siguro gawin m dn table format..
columns for
1. full name(A) - dito m ilist lhat receipients m
2. first name(B) - 1st row lng neto fill up m, then ctrl e para ma flash fill n hanggang s end row n may data k s column "full name"
3. middle initial(C) - same method as 2
4. surname(D) - same method as 2
5. column(E) for combine B & D - 1st row formula (=B1&" "&D1)
then etong column E siguro ang i conditional formatting m for duplicates

for pivots m nmn, mag add k ng filter for status (column received)

para mafilter out m kung ano gusto m mkita n names, ung received n b or ung hnd p..

ewan q if makatulong

5000+ na ung list ko hahahaha...

 

[lupin_1018]

if 5000+ na list mo delete dup mo na boss tapos sort mo then scan if may missing na mga middle initial at yung iba naman may middle initial. then final name nun may middle initial. then make a dropdown list para sure ka na hindi na talaga masisingitan nung may middle initial at walang middle initial pero same person pa din.